Gérer le processus Source-to-Pay ...
Nos experts travailleront à vos côtés pour développer la rétroaction continue dont vous avez besoin à l’égard de la performance et des pratiques de votre service afin de vous permettre d’avoir les choses bien en main, tout en minimisant le travail manuel. Nous nous baserons sur des données ERP (ex. : module SAP FICO) et sur des dossiers ad hoc selon le besoin pour vous recommander un ensemble d’indicateurs clés de performance (KPI). Nous développerons également une série de tableaux de bord pour appuyer vos décisions en matière de gestion. Cela pourra par exemple inclure des mises à jour quotidiennes sur des mesures essentielles, notamment :
- Ségrégation des tâches dans le processus d’approbation
- Respect des dates de paiement des factures
- Saisie des bons de commande / post factum / temps de cycle
- Nombre de paiements en attente d’approbation
- Résumé chronologique des dates d’échéance
- Temps d’approbation pour les articles dans le panier d’achat
Nos consultants s’assureront que vous disposez des informations dont vous avez besoin en ligne et hors ligne pour :
- Contrôler la performance de l’intégralité du processus, de l’approvisionnement au paiement
- Identifier et éliminer les goulots d’étranglement
- Fixer et verser des primes basées sur le respect des délais de paiement
- Corriger et prévenir les cas potentiels de non-conformité avec la ségrégation des tâches
